清潔工作的目標(biāo)和物業(yè)管理的目標(biāo)是讓顧客擁有一個良好、舒適的工作生活環(huán)境,并維持、提升物業(yè)的價值。所以,清潔工作不能僅僅以方便的工作來安排工藝流程,更重要的是要考慮顧客對清潔衛(wèi)生的感受。
在物業(yè)管理中,清潔衛(wèi)生工作技術(shù)含量并不高,但必須具備良好的管理技能,才能達(dá)到成本低、效率高、效果優(yōu)的統(tǒng)一。今日就介紹幾個保潔日常管理工作需要注意的問題:
1、禮節(jié)禮節(jié)和儀容儀表。
有一位剛參加工作的女大學(xué)生,在上廁所時被保潔人員告知其不沖廁所。半年后,她提起這件事,還是非常激動地說“我是個沒素質(zhì)的人”。想象一下,如果是一名受過良好禮儀訓(xùn)練的清潔人員,當(dāng)發(fā)現(xiàn)有人不沖馬桶,就會默默地用自己辛勤的工作去感動服務(wù)對象,而不去抱怨服務(wù)對象的行為。服務(wù)中不注意使用禮貌用語,會給顧客留下不好的印象。
"禮","儀容儀表",實(shí)際上是企業(yè)管理水平的體現(xiàn)。在管理工作中,應(yīng)避免使清潔人員產(chǎn)生不愉快的情緒或?qū)ι纤井a(chǎn)生抵觸情緒。
著裝統(tǒng)一,形象統(tǒng)一,也是良好儀容儀表的基本要求。雇員不得因各種原因,如著裝不合時宜或不合時宜,或害怕見到熟人,從而對穿工作服或其它規(guī)范要求產(chǎn)生抵觸心理,并出現(xiàn)不穿或著裝不整齊的現(xiàn)象。
2、客戶要求和工作標(biāo)準(zhǔn)。
明晰房產(chǎn)使用人的需求,了解客戶的關(guān)注,據(jù)此制定詳細(xì)的服務(wù)計(jì)劃,制定工作要點(diǎn),制定具體的工作標(biāo)準(zhǔn)和考核標(biāo)準(zhǔn),列出關(guān)鍵點(diǎn)、質(zhì)量控制點(diǎn)、工作記錄要求。制定工作標(biāo)準(zhǔn)和程序等,對實(shí)施情況進(jìn)行檢查,并時常評價其適用性。
制定流程時,應(yīng)注意工具和工作時間的適宜性、作業(yè)的有效性、顧客的便利性等因素,并使流程和工藝標(biāo)準(zhǔn)化,以較短的時間就能上崗,不會因主管及保潔人員的改變而影響服務(wù)質(zhì)量。
3、合適的工具和工藝。
主要影響因素有工作流程、工藝和工具。比如清潔玻璃時,用玻璃刮擦,效率和效果都會比較好;用高壓水槍洗地的效率和效果與一般水相比有明顯差異。
4、每天的監(jiān)控管理。
對于日常的清潔工作管理,很多管理人員容易走進(jìn)的一個誤區(qū)是,認(rèn)為工作分工和安排完成了工作基本上完成了,對于分工安排的效果沒有驗(yàn)證,也不知該員工是否理解,導(dǎo)致實(shí)際結(jié)果往往與自己想象不一致。若因此責(zé)備、批評、處罰員工,結(jié)果將是員工“另謀高就”。達(dá)到不成目標(biāo)的情況,完全由管理者負(fù)責(zé)。
舉例來說,一家發(fā)電廠物業(yè)的水壩清潔,清潔主管安排一名員工清理減速帶上的塵土。經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn),該員工半小時內(nèi)只清掃了兩段減速帶間約10平方米內(nèi)的泥土,對大量泥沙視而不見。經(jīng)了解,該名員工并不理解上司的工作要求;將目標(biāo)要求和工作范圍解釋清楚后,就會有明顯的改觀。
又如一次,某學(xué)校的清潔人員星期六放假時,安排的清潔工比平時安排的要少很多,一遇到檢查工作,清潔人員一個上午就做了很多的垃圾收拾工作,實(shí)際用于此工作時間約半個小時,其他很多平時該完成的工作都沒有去做。顯然,監(jiān)管不到位造成了后果。
5、雇員特征分析。
對保潔人員的人群特點(diǎn)、工作特質(zhì)、個性特征、個性特征等進(jìn)行分析研究,采取適當(dāng)?shù)姆椒ǎ嗅槍π缘夭捎眠m宜的方法,達(dá)到達(dá)到保潔目的,切不可采取粗暴或過分遷就的方式。家境條件、受教育程度、年齡等都存在著差異,這些因素將容易影響保潔人員的崗位流動。所以,這些在管理過程中都應(yīng)加以考慮。
6、訓(xùn)練工作。
一般的家務(wù)活不講效率和效果,誰都會做。對效率和效果要求嚴(yán)格的專業(yè)保潔工作不同,需要專業(yè)培訓(xùn)。訓(xùn)練不僅要讓清潔人員做好清潔工作,正確使用各種工具,對不同的清潔情況使用不同的清潔工具和方法,還要規(guī)范工作流程,實(shí)現(xiàn)目標(biāo),確保達(dá)到客戶滿意。訓(xùn)練結(jié)束后要注意深入現(xiàn)場去檢查,跟蹤培訓(xùn)效果,如發(fā)現(xiàn)不符合,應(yīng)及時糾正或重新培訓(xùn)。
7、就業(yè)記錄
檔案是質(zhì)量管理中的一個非常重要的環(huán)節(jié),一方面能為工作提供證據(jù),另一方面使員工具有較強(qiáng)的工作責(zé)任心,便于管理人員的檢查監(jiān)督、分析和糾正不當(dāng)之處,對不按規(guī)定辦事的人予以糾正或處罰。
清潔工作很能體現(xiàn)物業(yè)服務(wù)細(xì)致入微,因此,要提高我們的服務(wù)質(zhì)量,必須從員工自身抓起,提高員工的規(guī)范意識和專業(yè)能力,真正把清潔工作變成物業(yè)服務(wù)的亮點(diǎn)。